Elk jaar controleren de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) en de Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO) de mestboekhoudingen van een groot aantal agrarische ondernemers. Dit kan zowel administratief (u krijgt het verzoek aanvullende informatie in te sturen) of fysiek (u krijgt bezoek van de NVWA op het bedrijf).
Deze controles richten zich op verschillende aspecten van de mestadministratie, zoals bijvoorbeeld:
- Is de mestproductie op het bedrijf op de juiste wijze berekend;
- Kan de mestafvoer en de mestvoorraad worden verantwoord;
- Voldoen alle opgegeven percelen aan de voorwaarden voor landbouwgrond of aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de Basisbetalingsregeling;
- Zijn alle opgegeven percelen in gebruik bij het bedrijf;
- Zijn er voldoende grondmonsters genomen en op het juiste moment;
- Is voldaan aan de gebruiksnormen;
- Is voldoende mest verwerkt in het kader van de verwerkingsplicht (en de verantwoorde groei melkveehouderij);
- Zijn er voldoende rechten aanwezig op het bedrijf;
- Is voldaan aan de overige voorwaarden van de verantwoorde groei melkveehouderij;
- Voldoet het bedrijf aan de voorwaarden voor derogatie;
- Is de administratie correct gevoerd;
- etctera.
Zeker een controle ‘aan huis’ kan ook als ingrijpend en soms zelfs als intimiderend worden ervaren. Het is daarom belangrijk dat u zich tijdens een dergelijke controle laat bijstaan door een adviseur die bekend is met de situatie op uw bedrijf en met de specifieke materie van de Meststoffenwet. Dergelijke controles vormen immers niet uw dagtaak, voor de inspecteurs van de NVWA is dit wel het geval. De aanwezigheid van een deskundige die uw belangen behartigt brengt wat meer evenwicht in het gesprek en voorkomt dat ongewild zaken in het dossier terecht komen die tegen u kunnen werken.